სერვერს შეუძლია ბევრი როლი შეასრულოს თქვენს ქსელში. დიდი კომპანიები, ხშირად, ერთ სერვერს ერთი კონკრეტული დავალების შესასრულებლად იყენებენ – მაგალითად ელექტრონული ფოსტის დავალებების შესასრულებლად. 

პატარა კომპანიებს კი შეუძლიათ ერთი სერვერი გამოიყენონ ყველა დავალების შესასრულებლად. 

რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია, სერვერი უსაფრთხო და ცენტრალიზებული საშუალებაა ინფორმაციის შესანახად. 

1. ინფორმაციის ასლების შენახვა (backup) – არსებობენ ორი ტიპის ადამიანები – ისინი, რომლებსაც დაუკარგავთ კომპიუტერში ინფორმაცია, და ისინი – ვინც მალე დაკარგავენ. სერვერის გამოყენება დაგეხმარებათ თავი აარიდოთ ორივე ჯგუფს. კარგად ორგანიზებული სერვერი მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დაკარგვის რისკებს მინიმუმამდე დაიყვანს.
2. დოკუმენტების გაცვლა და უსაფრთხოება – სერვერის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშველოვანი როლი დოკუმენტებზე წვდომის კონტროლია. მაგალითად, შესაძლებელია გაყიდვების ჯგუფს მხოლოდ თავის საქაღალდეზე (folder) ჰქონდეს წვდომა და არა – მენეჯმენტის დოკუმენტებზე.
3. პრინტერების კონტროლი – თუ კომპანიაში ბევრი პრინტერია, შესაძლებელია მათი სერვერთან დაკავშირება, რაც ამ რესურსის უფრო ეფექტურად გამოყენებას უზრუნველყოფს.
4. ჰოსტინგი –  თუ კომპანიას აპლიკაციების ჰოსტინგი სჭირდება, სერვერის გამოყენება აუცილებელია. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენი ინტერნეტის ხარისხი არც თუ ისე მაღალია. რთულია, როდესაც მნიშვნელოვან აპლიკაციასთან წვდომას კარგავთ ყოველთვის, როდესაც ინტერნეტი სათანადოდ არ მუშაობს.

როდესაც სერვერის შესახებ იღებთ გადაწყვეტილებას, თქვენი ბიზნესის მომავალზე უნდა დაფიქრდეთ. 

თუ დიდი კომპანია გაქვთ ან ფიქრობთ რომ ის სწრაფად გაიზრდება, შესაძლოა, უკეთესი გამოსავალი დატა-ცენტრის გამოყენება იყოს, სადაც მონაცემების უსაფრთხოება და მუდმივი მონიტორინგი გარანტირებული იქნება. ამ შემთხვევაში არც მოცულობაში იქნებით შეზღუდული.  

თუ თქვენი ბიზნესი შედარებით პატარაა შესაძლოა ონლაინ სერვერიც საკმარისი იყოს. ღრუბელზე დაფუძნებული სერვერები, როგორც წესი, კარგად ითავსებენ სერვერების მთავარ ფუნქციებს.